Выбор контрагента. На что необходимо обращать внимание
Поиск нового поставщика оборудования для крупного проекта всегда сопряжен с возникновением коммерческих и налоговых рисков. Давайте попробуем разобраться, на что следует обратить внимание при выборе надежного партнера.
Для минимизации коммерческих рисков важно проверить, давно ли компания на рынке, сколько лет она поддерживает стабильно большой оборот, осуществляется ли прибыльная деятельность в течение многих лет.
С момента принятия статьи 47.2 НК РФ налоговая инспекция очень серьезно подходит к выявлению компаний, уклоняющихся от уплаты налогов. Автоматизированная система контроля НДС-2 позволяет органам власти оперативно выявить такие компании уже на ранних этапах.
Мы же с вами тоже не должны терять бдительность и со своей стороны тщательно проверить потенциального партнера по следующим пунктам:
1. Число сотрудников должно обеспечивать производственные возможности и обслуживать товарооборот. Например, если среднесписочная численность производственного предприятия составляет 3 человека, то оно вряд ли является производителем, это может быть фикция.
2. Технические ресурсы – наличие производственных площадей, основных средств (станков, специального оборудования), договоров аренды для организации производства.
3. Сертификация. Если предприятие производит и поставляет продукцию, то оно должно иметь сертификаты и декларации соответствия, указывающие на то, что оно является производителем. В этом пункте проверьте, кто является изготовителем и кто заявителем.
«Изготовитель» – это непосредственный изготовитель продукции, а «Заявитель» – это лицо, подающее заявку на сертификацию. Заявителем может являться: российский изготовитель или продавец продукции; иностранный изготовитель продукции; представитель иностранного изготовителя.
Зарубежные компании заключают с российскими компаниями договора и компания становится уполномоченным изготовителем лицом. Если компания не является производителем, то она должна иметь дилерский договор. Наличие договора или сертификата дилера свидетельствует о долгой работе с поставщиком, дает возможность получать специальные цены и гарантирует сервис от производителя.
4. ГТД. Готовность предоставить Грузовую таможенную декларацию при ввозе импортной продукции.
5. Арбитраж. Здесь стоит рассмотреть пункт с двух сторон.
Иски, поданные к предприятию. Большое количество исков на договора поставок может указывать на недобросовестность поставщика с точки зрения исполнения своих обязательств.
Иски поставщика к покупателям. Большое число мелких исков свидетельствует о том, что предприятие ориентировало свою деятельность на создание условий для получения пеней и штрафов.
Множество исков и с той и с другой стороны говорит о ненадежности бизнеса. Есть риск, что компания не сможет платить по своим обязательствам. Например: отгрузили товар, но не получили деньги у покупателя; оплатили товар при закупке, но так и не получили товар у поставщика.
6. Срок существования компании. Подозрение должна вызывать компания, которая зарегистрирована менее 2 лет тому назад. Риск, что вы нарветесь на компанию «однодневку», возрастает. Понятно, что любая, даже крупная и солидная, компания когда-то тоже начинала с нуля и была новичком на рынке, и не стоит сразу отметать сотрудничество по этому критерию. Но пока компания не накопила опыт в своей сфере, доверять ей крупные проекты следует с большой осторожностью.
7. Участие предприятия в госзакупках в качестве поставщика. Большое количество заключенных и исполненных контрактов указывает, что предприятие прошло проверку госзакупщиком и выполняет свои обязательства.
8. Наличие лицензий. Получение лицензий у пожарного надзора, Министерства культуры, Ростехнадзора и других проверяющих органов. Компания считает важным получить эти лицензии и поддерживать их.
9. Членство в СРО. Получение членства в саморегулируемых организациях требует от компании определенных усилий, наличия подтверждений и соответствий многим критериям. Опять же свидетельствует о серьезности намерений, нацеленности на длительное существование.
10. Смена директора или владельца компании. К этому событию нужно отнестись внимательнее, если оно произошло за последние два года. Компанию могли перекупить для осуществления совершенно другой деятельности.
Автор публикации — Евгений Смирнов, юрист ЗАО «Точка Опоры Промэлектросвет»
